ما هي الطباعة المدارة ؟

Managed Print Services

(MPS)

ما هي الطباعة المدارة ؟

يمكن أن يكون حساب تكاليف الطباعة مهمة شاقة مع العديد من المتغيرات التي يجب وضعها في الاعتبار.

مع وجود عوامل تشمل حجم الطباعة وتغطية الصفحة ونسبة اللون إلى اللون الأحادي وأنواع المستندات المطبوعة على سبيل المثال لا الحصر ، يمكن أن تخرج الأسعار بسرعة عن السيطرة.

نظرًا لأن تكاليف الطباعة تمثل ما يصل إلى 6٪ من الإيرادات السنوية للشركات ، أصبحت أهمية التحكم في تكاليف الطباعة أكثر أهمية من أي وقت مضى.

يمكن أن تفيد خدمات الطباعة المُدارة جميع قطاعات الصناعة ، مع حلول مخصصة للتعليم والرعاية الصحية والتصنيع والمزيد.

من خلال تقديم خيارات مخصصة لجميع المستخدمين وأنواع الميزانية ، توفر خدمات الطباعة المُدارة للمستخدمين حلاً بسيطًا ويمكن التنبؤ به للطباعة مصممًا للتحكم في تكاليف الطباعة.

ما هي مزايا خدمات الطباعة المدارة ؟

تقليل تكاليف الطباعة

تتمثل الميزة الأساسية لخدمة الطباعة المُدارة (MPS) في القدرة على التحكم في تكاليف الطباعة. باستخدام MPS ، يمكن للمستخدمين دمج تكاليف الطباعة الخاصة بهم في دفعة واحدة يمكن التنبؤ بها بدون رسوم خفية.

من خلال تقديم تكلفة ثابتة لكل صفحة وضمان ودعم شاملين ، يمكن للمستخدمين العثور على خدمة طباعة مُدارة تناسب ميزانيتهم ​​دون المساومة.

بفضل خيارات MPS التي تساعد على تقليل تكاليف الطباعة والنسخ بنسبة تصل إلى 70٪ ، يمكن أن تكون خدمات الطباعة المدارة عاملاً رئيسيًا في زيادة الربحية.

لا تقتصر التخفيضات في تكاليف الطباعة على تكلفة ثابتة لكل صفحة فحسب ، بل توفر خدمات الطباعة المُدارة أيضًا مجموعة من الخيارات للمساعدة في الحفاظ على انخفاض التكاليف.

من خلال الميزات التي تشمل القدرة على فرض رسوم على الإدارات أو حتى الأفراد مقابل طباعتهم ، يمكن جعل المستخدمين مسؤولين تمامًا عن استخدامهم.

يمكن للمستخدمين تقليل الفاقد وزيادة الكفاءة بفضل الميزات الذكية بما في ذلك خيار الطباعة فقط عند وصول منشئ المستندات إلى الطابعة ، مما يقلل من إهدار الورق والوثائق المفقودة.

يمكن تخفيض التكاليف إلى أبعد من ذلك بفضل الخيارات التي تحد من المستخدمين إلى معلمات طباعة معينة بما في ذلك الطباعة الأحادية اللون والطباعة الإلزامية على الوجهين والمزيد.

تعزيز الأمن:

مع تزايد تعقيد الهجمات الإلكترونية ، أصبح أمان الطباعة مكونًا مهمًا للأمن عبر الإنترنت.

تعالج خدمات الطباعة المُدارة مخاوف الهجمات الإلكترونية من خلال برامج الأمان المتطورة التي تحدد المخاطر تلقائيًا وتتكيف معها وتحافظ على أمان بياناتك.

يتم الاحتفاظ بالمستندات الحساسة بأمان بفضل ميزات الأمان الذكية مثل الحماية بكلمة مرور والقدرة على طباعة المستندات فقط عندما يكون المنشئ جاهزًا لجمعها.

طباعة مخصصة لاحتياجاتك:

تضمن خدمات الطباعة المُدارة حصول المستخدمين على تحكم كامل في الطباعة باستخدام حلول المراقبة المتقدمة. تسمح ميزات المراقبة بالمرونة بمستوى غير مسبوق من التحكم.

يمكن للمؤسسات مراقبة الطباعة على مستوى المستخدم مع القدرة على تقييد أو منح الوصول إلى ميزات الطباعة على أساس فردي مما يساعد على الحفاظ على الكفاءة عالية وانخفاض التكاليف.

تسمح خيارات قابلية التوسع أيضًا لخدمة الطباعة المُدارة بالتكيف مع احتياجاتك مع نمو أعمالك.

الدعم عند الحاجة:

يمثل تعطل الطابعة تهديدًا كبيرًا للإنتاجية الإجمالية حيث من المحتمل أن يتم تحويل الموارد الثمينة للحفاظ على عمل الطابعة. تعمل خدمات الطباعة المُدارة على التخلص من متاعب الطباعة في مكان العمل بميزات مثل قراءات العدادات الآلية وتجديد المستلزمات تلقائيًا لضمان أقصى قدر من الكفاءة.

يتوفر الدعم عبر الإنترنت على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع من محترفين مدربين يقدمون مساعدة فورية في التثبيت واستكشاف الأخطاء وإصلاحها والصيانة.

خدمات الطباعة المدارة :

حقيبة زيروكس

ما هو Xerox PagePack؟

متاحة لجميع العملاء من مستخدمين فرديين إلى شركات كبيرة توفر Xerox Page Pack أفضل خدمة طباعة مدارة في فئتها.

تتوفر حزمة صفحات Xerox لجميع العملاء ، من المستخدمين الفرديين إلى الشركات الكبيرة ، مما يسمح للمستخدمين بدفع تكلفة ثابتة لكل صفحة بغض النظر عن مقدار ما يطبعونه.

كيف يمكنني الاستفادة من Xerox PagePack؟

• تقليل تكاليف الطباعة والنسخ بنسبة تصل إلى 70٪.
• التجديد التلقائي للإمدادات.
• التكلفة الثابتة لكل صفحة بغض النظر عما تتم طباعته.
• قلل من النفايات ومساحة التخزين عن طريق طلب المستلزمات التي تحتاجها فقط.
• لا توجد تكاليف خفية. ادفع فقط مقابل الصفحات التي تطبعها.
• ضمان مدى الحياة في الموقع في اليوم التالي.
• استمتع بالرؤية في الوقت الفعلي لأجهزة Xerox المتصلة بالشبكة بفضل خدمات التحكم عن بُعد المجانية.
• يشمل جميع مستهلكات Xerox الأصلية التي تم توصيلها إلى باب منزلك.
• تقلل قراءة العدادات الآلية من تدخل المستخدم وتساعد على زيادة الإنتاجية.

تقليل وقت التوقف عن العمل بفضل الدعم والصيانة المضمنين في الموقع.

دعم على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع أو تحدث إلى فريق دعم متمرس.

يشمل دعم Xerox Engineer جميع قطع الغيار وتكاليف العمالة.

ماذا تشتمل حزمة Xerox PagePack؟

تتضمن حزمة صفحات Xerox كل ما تحتاجه لبدء الطباعة ، ما عليك سوى إضافة الورق!

يشتمل عقد حزمة صفحات Xerox على ما يلي:

• طابعة زيروكس
• مستهلكات Xerox أصلية (باستثناء وسائط الطباعة)
• جميع قطع الغيار والعمالة
• دعم وصيانة الأجهزة في الموقع
• الوصول إلى مركز الترحيب والدعم.

HP Managed Print Flex

تقدم HP Managed Print Flex حل طباعة مُدار مرن وقابل للتطوير وقابل للتخصيص بدرجة كبيرة.

تقديم ميزات مثل التجديد الاستباقي لمستلزمات السيارات والتسعير الذكي الذي يضمن أقل التكاليف ، ويتم تلبية جميع احتياجات الطباعة في دفعة شهرية واحدة يمكن التحكم فيها.

كيف يمكنني الاستفادة من HP Managed Print Flex؟

طباعة خالية من المتاعب

• التسعير الذكي الذي يتم تعديله تلقائيًا لضمان أقل الأسعار كل شهر
• توفير التزويد الاستباقي بالحبر ومسحوق الحبر قبل نفاد الكمية
• الدعم في الموقع في يوم العمل التالي
• قابل للتخصيص بدرجة عالية وفقًا لاحتياجاتك الخاصة.

مرونة مطلقة:

• المرونة مع التزام قصير الأجل لمدة عام واحد
• تتناسب HP Managed Print Flex مع عملك مع القدرة على إضافة طابعات جديدة في أي وقت.

HP Wolf Security

حافظ على بياناتك محمية من الهجمات الضارة باستخدام HP Wolf Pro Security المصمم خصيصًا لطابعات HP OfficeJet Pro و HP LaserJet Pro.

تشمل ميزات الأمان المفصلة ؛

• توفر تحديثات البرامج الثابتة التلقائية حماية محدثة ضد التهديدات الأمنية المتطورة باستمرار.
• التمهيد الآمن مع التحقق من البرنامج الثابت يؤمن طابعة HP الخاصة بك عن طريق التحقق من صحة البرنامج الثابت كرمز HP أصلي عند بدء التشغيل. إذا فشل التحقق من الصحة ، تتم إعادة تمهيد الطابعة إلى حالة استرداد آمنة.
• تمنع كلمة المرور الفريدة المحددة مسبقًا التهديدات من الوصول إلى الطابعة عبر كلمة مرور افتراضية سهلة التخمين.
• تتميز خراطيش HP الأصلية بميزات أمان متطورة بما في ذلك الرقائق المقاومة للعبث والتعبئة والبرامج الثابتة.
• تمنع كتابة ذاكرة محمية الهجمات من زرع تعليمات برمجية ضارة أثناء تشغيل الطابع.

ماذا تشمل HP Managed Print Flex؟

تشمل الرسوم الشهرية ؛

• ضمان مدى الحياة في الموقع
• تسليم تلقائي استباقي للحبر ومسحوق الحبر لضمان عدم نفاد الحبر أبدًا
• الخدمة في الموقع في اليوم التالي.

برنامج Brother PrintSmart Essential

يسمح Brother PrintSmart Essential للمستخدمين بالوصول إلى تكلفة ثابتة لكل صفحة أو خدمة شهرية ثابتة مع مجموعة من المزايا الإضافية.

كيف يمكن أن يفيدني برنامج Brother PrintSmart Essential؟

Brother PrintSmart Essential هي خدمة طباعة بسيطة مصممة للشركات الصغيرة مع ما يصل إلى 3 طابعات من Brother.

مناسب تمامًا للشركات الصغيرة ، يقدم Brother PrintSmart Essential ما يلي ؛

• خطط تناسب جميع مستويات الطباعة ، ومتوفرة برسوم شهرية ثابتة أو تكلفة ثابتة لكل صفحة
• إعداد الطابعة عن بُعد
• طلب وتسليم المستلزمات الآلي
• بدون عقد – قم بإلغاء خطتك في أي وقت مع إشعار قبل 3 أشهر
• خدمة جمع المستلزمات وإعادة التدوير
• خدمة الأعطال مع وقت استجابة 4 ساعات ودعم عملاء من الدرجة الأولى
• تتيح البوابة البسيطة للمستخدمين إدارة الاستخدام ومراقبته والتحكم فيه بسهولة.

Brother PrintSmart Professional

يوفر Brother PrintSmart Professional ، المستوى التالي في مجموعة PrintSmart ، جميع ميزات Brother PrintSmart Essential مع مزايا إضافية مصممة خصيصًا للشركات الصغيرة والمتوسطة.

بالإضافة إلى ميزات PrintSmart Essential ، تشتمل PrintSmart Professional على ؛

• التدريب عن بعد أو في الموقع
• اختيار حزم الخدمة والإعداد اللاتلامسي
• اختيار الطابعات المؤجرة
• حلول الطباعة وإدارة المستندات الاختيارية.

خدمة الطباعة المدارة من Brother

صُممت خدمة الطباعة المدارة من Brother لتلائم احتياجات الشركات التجارية أو المؤسسات متعددة المواقع.

بالإضافة إلى جميع ميزات PrintSmart Professional ، تشمل الخدمات الإضافية ؛

• مدير حساب مخصص
• خيار التكنولوجيا القائمة على السحابة أو التكنولوجيا المحلية
• خدمات إضافية بما في ذلك التثبيت وغطاء الأعطال
• تقييم متعمق لمتطلبات المستخدم مع التحسين المستمر وإدارة الخدمة.